Wir, der Kleingartenverein Heisingen e.V., Westfalenstraße, 45259 Essen, informieren Sie nach Artikel 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt).
Durch die EU-DSGVO sind uns einige sinnvolle Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicherzustellen. Diese Pflichten erfüllen wir gerne.
Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder zu folgenden Zwecken nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b) der EU-DSGVO auf der Basis des mit Ihnen geschlossenen Mitglieds- und Pachtvertrages:
- Erfüllung von Vertragsleistungen (Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mail Adresse, Geburtsdatum, Daten Vereinszugehörigkeit)
- Rechnungsstellung (Wasserverbrauch, Stromverbrauch, geleistete Gemeinschaftsarbeit, Gartengröße)
- Übermittlung Ihrer Adressdaten an den Stadtverband, Ämter und Behörden bei berechtigtem Interesse
Dauer der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur solange, wie es zur Erfüllung unseres Mitglieds- und Pachtvertrages oder geltender Rechtsvorschriften sowie der Pflege unserer Beziehung zu Ihnen erforderlich ist.
Geschäftliche Unterlagen werden entsprechend des Bürgerlichen- und Handelsgesetzbuchs höchstens 6 Jahre aufbewahrt.
Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit der Löschung nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der EU-DSGVO haben Sie das Recht auf:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
- Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die zuständige Behörde ist Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Wir hoffen Ihnen mit diesen Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte weiter geholfen zu haben. Falls Sie weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen wünschen, lesen Sie bitte auch unsere Datenschutzerklärung im Internet unter www.kleingartenverein-heisingen.de/datenschutz oder fragen Sie bei Ihrer Aufsichtsbehörde nach.
Unser Datenschutzbeauftragter, Herr Michele Simone (michele.simone@kleingartenverein-heisingen.de), steht Ihnen ebenfalls für Rückfragen bezüglich des Datenschutzes gerne zur Verfügung.
Unsere Datenschutzerklärung für unsere Internetseite finden Sie hier.